第1条　この規則は、平生町教育委員会(以下「教育委員会」という。)公印の制定、保管及び使用その他公印の取扱いについて定める。

第2条　この規則で「公印」とは、次の印章をいう。

第3条　公印の保管及び取扱いの責任者として、各公印についてそれぞれ公印保管者を置く。

第4条　公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、公印調製(廃止)申請書(様式第1号)を教育長に提出しなければならない。

第5条　公印に関する事務は、教育次長が総括し、次の事項を処理する。

第6条　教育長は、公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、公印の種別、用途及び使用の開始又は廃止の期日を告示するものとする。

第7条　公印保管者は、台帳に登録された事項について変更があったときは、速やかに教育次長に連絡しなければならない。

第8条　公印保管者は、公印を常に堅ろうな容器に納め、原則として鍵を施し、公印の使用及び保管の責めに任じなければならない。

第9条　公印は、公文書に押印するほか、これを使用してはならない。

第10条　定例かつ定型的で一時に多数印刷する文書等のうち、公印の押印を必要とするもので、教育長が適当と認めたときは、当該事務に使用すべき公印の印影を原寸により、又は所定の寸法に伸縮した印影を当該文書に刷り込んで、公印の押印に代えることができる。

第11条　電子計算機を利用して証明又は通知の事務を行う場合において、教育長が特に必要と認めるときは、当該事務に使用すべき公印の印影を原寸により、又は所定の寸法に伸縮して電子計算機に登録し、その登録した公印の印影(以下「電子公印」という。)を当該文書に出力して公印の押印に代えることができる。この場合において、印影の改ざんその他不正使用のないよう電子公印を適正に管理しなければならない。

第12条　公印保管者は、公印に盗難、紛失その他の事故があったときは、直ちに公印事故報告書(様式第6号)を教育長に提出しなければならない。

第13条　この規則により教育長に提出する書類は、教育次長を経由しなければならない。