個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 町長 総務課 地域安全班  f003-01  交通災害共済受付ファイル  共済契約の締結・維持、共済金等の支払いのため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
2 町長 地域振興課 地方創生班  f004-01  ふるさと納税ファイル  ふるさと平生応援寄附金(ふるさと納税)寄附者について、住所・氏名・寄附金額等を管理する。  個人識別符号、氏名、性別、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 町長 町民福祉課 戸籍班  f006-01  総合行政情報（住民基本台帳）システム  ・住民の居住関係を公証する。・選挙人名簿の登録その他の住民に関する事務処理の基礎とする。・住民の住所・・・  氏名、出生の年月日、男女の別、世帯主についてはその旨、世帯主でないものについては世帯主の氏名及び世帯・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 町長 町民福祉課 地域福祉班  f006-41  高齢者調査ファイル  高齢者の生活実態を調査し、その状況を把握するとともに、保健福祉サービスに対するニーズ等を把握分析する・・・  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、緊急連絡先、かかりつけ医  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 町長 町民福祉課 地域福祉班  f006‐42  敬老事業の推進ファイル  敬老事業：多年にわたり社会につくしてきた高齢者を敬愛し、長寿を地域で祝う。　百最長寿祝品贈呈：百歳以・・・  氏名、性別、生年月日、住所、行政区、続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 町長 税務課 町民税班  f007-01  TopicsＮＥＯ（証明書）システム  各種証明書の発行  個人識別番号、氏名、性別、生年月日等、住所、家族構成、印影、収入、所得、資産状況、納税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 町長 税務課 町民税班  f007-02  TopicsＮＥＯ（地方税）システム  個人住民税・法人住民税・軽自動車税の賦課資料  個人識別番号、氏名、性別、生年月日、住所、口座情報、家族構成、所得、収入、勤務先、資産状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 町長 税務課 町民税班  f007-04  TopicsＮＥＯ（国民健康保険税）システム  国民健康保険税の賦課資料  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、口座情報、家族構成、所得・収入  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 町長 税務課 町民税班  f007-05  TopicsＮＥＯｅＬＴＡＸ（国税連携）システム  個人住民税の賦課に利用する  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 町長 税務課 資産税班  f007-03  TopicsＮＥＯ（固定資産税）システム  固定資産税の賦課・徴収業務に利用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、印影、資産状況、納税状況、口座番号等、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 町長 税務課 納税班  f007-06  TopicsＮＥＯ（町税等）システム  町税の収納業務に利用する  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、所得・収入、資産状況、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 町長 健康保険課 保健班  f008-04  健康管理システム  予防接種法に定める定期の予防接種及び臨時の予防接種の接種履歴を管理するために利用する。  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 町長 健康保険課 保険年金班  f008-05  総合行政情報システム（各種届出・申出等）  国民年金第１号被保険者の届出等の年金機構への報告業務に利用する  氏名、性別、生年月日、住所  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 町長 健康保険課 保険年金班  f008-06  山口県後期高齢者医療広域連合電算処理システム  後期高齢者医療被保険者の資格・賦課・収納・給付業務に利用する  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等、家族状況、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 町長 健康保険課 保険年金班  f008-07  MCWEL後期高齢者医療システム  後期高齢者医療被保険者の資格・収納業務に利用する  氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等、家族状況  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 町長 健康保険課 保険年金班  f008-08  国保総合システム（医療給付）  国民健康保険被保険者の医療給付業務に利用する  氏名、性別、生年月日、住所  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 町長 健康保険課 保険年金班  f008-09  国保総合システム（医療費適正化）  国民健康保険被保険者の医療費適正化業務に利用する  氏名、性別、生年月日、住所  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 町長 健康保険課 保険年金班  f008-10  総合行政情報システム（国民健康保険資格)  国民健康保険被保険者の資格管理業務に利用する  氏名、性別、生年月日、住所  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 町長 健康保険課 保険年金班  f008-11  特定健診等データ管理システム・国保データベースシステム  国民健康保険の被保険者に特定健診等の健康保持、増進に資する事業を行う業務に利用する  氏名、性別、生年月日、住所  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 町長 健康保険課 介護保険班  f008-301  ＭＣＷＥＬ介護保険システム  介護保険に関する事務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、口座番号等、その他心身状況（要介護度）、家族・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 町長 健康保険課 介護保険班  f008-302  ＭＣＷＥＬ認定審査会システム  介護保険に関する事務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他心身状況（要介護度）  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 町長 産業課 農林水産班  f009-01  農家耕地情報管理システム  その年の田畑の活用状況、耕作状況の把握または、貸借情報等の管理等  氏名、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 町長 産業課 農林水産班  f009-03  保安林の制限ファイル  県が作成した保安林台帳の写しを保管  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
24 町長 建設課 下水道班  f010-01  下水道使用料・漁業集落排水処理施設使用料賦課徴収事務ファイル  下水道使用者の開始・中止・調定・収納・確認業務に利用  氏名、生年月日、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 町長 建設課 下水道班  f010-02  公共下水道・漁業集落排水公共ます設置ファイル  公共下水道・漁業集落排水公共ます設置業務に利用  氏名、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
26 町長 建設課 下水道班  f010-03  排水整備等計画確認・完了ファイル  公共下水道、漁業集落排水施設に汚水を流入させる為の排水設備の設置申請者、設置完了者の登録・確認業務に・・・  氏名、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 町長 建設課 下水道班  f010-04  受益者負担金業務システム  受益者負担金の賦課徴収業務に利用  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 教育委員会 社会教育課 図書館  f014-03  図書館情報総合システム  図書館利用者の貸出、返却等利用状況の把握  住所、氏名、氏名ふりがな、性別、生年月日、未成年者の場合は保護者名、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 選挙管理委員会 選挙管理委員会 選挙管理委員会  f015-01  選挙人名簿  選挙人の資格を公証する目的  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
30 農業委員会 農業委員会 農業委員会  f017-01  農地基本台帳システム  農地の情報を一筆ごとに整備することにより、住民の利便性を増進するとともに、国及び地方公共団体の農政の・・・  氏名、生年月日等、住所、その他基本事項（土地所在、地番、地目、面積等）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 農業委員会 農業委員会 農業委員会  f017-02  農地調整証明・審査ファイル  土地所有者（農業者）からの請求により、その対象とされる農地の現況、耕作状況を確認し公証する行為で、市・・・  氏名、住所、所有土地（農地）面積  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない