(趣旨)

第1条　この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、平生町選挙管理委員会に関し必要な事項を定めるものとする。

(告示の方法)

第2条　平生町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)の告示は、平生町公告式条例(昭和30年平生町条例第4号)に定めるところによる。

(委員長の選挙)

第3条　法第187条第1項の規定による委員長の選挙は、無記名投票で行うものとし、有効投票の最多数を得た者をもって当選人とする。この場合において、得票数が同じであるときは、くじで定める。

(委員長の任期等)

第4条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長の専決事項)

第4条の2　委員長は、法令に定めのあるもののほか、委員会の権限に属する事務のうち、次の事務を専決することができる。

(委員長の職務代理)

第5条　委員長は、法第187条第3項の規定による委員長の職務を代理する委員(以下「委員長職務代理者」という。)をあらかじめ指定しておかなければならない。

(委員及び補充員)

第6条　委員及び補充員は、政党その他の団体に所属するようになったとき、所属を変更したとき、又は所属しなくなったときは、直ちにその旨を委員会に届け出なければならない。

(委員会の招集)

第7条　委員長は、法第188条の規定により委員会を招集するときは、招集の日時、場所及び案件を委員に通知しなければならない。

(欠席届)

第8条　委員は、委員会に出席できない理由が生じたときは、直ちにその旨を委員長に届け出なければならない。

(会議)

第9条　委員会の会議は、公開しない。

(会議録)

第10条　委員長は、書記をして会議録を調製し、会議の次第及び出席した委員の氏名を記載させなければならない。

(事務局の設置)

第11条　委員会に委員会の権限に属する事務を処理するため事務局を設置する。

(職員)

第12条　事務局に書記、事務嘱託その他必要な職員を置く。

(職制)

第12条の2　事務局に事務局長及び選挙班長を置く。

(職務)

第12条の3　事務局長は、委員長の命を受け、事務局の事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

(所掌事務)

第12条の4　事務局の所掌事務は、次のとおりとする。

(事務局長の専決事項)

第12条の5　事務局長は、次の各号に掲げる事項を専決することができる。

(代理及び代決)

第12条の6　事務局長に事故があるとき、又は事務局長が欠けたときは、上席の職員がその職務を代理する。

(職員の服務)

第13条　職員の服務については、法令に定めるもののほか、町長が任命する一般職に属する職員の例による。

(事務処理)

第14条　事務の処理に関しては、この章及び別に定めるものを除くほか、町長の事務部局における事務処理に準じて取り扱うものとする。

(支所の設置)

第15条　委員会の権限に属する事務の一部を処理するため支所を置く。

(処理する事務)

第16条　支所は、次の各号に掲げる事務を処理する。

(職員)

第17条　支所に書記、事務嘱託、その他必要な職員を置く。

(職務)

第17条の2　書記は、委員長の命を受け、支所の事務を掌理する。

(服務及び事務処理)

第18条　職員の服務及び事務処理に関しては、事務局の例による。

(公印の種類、刻字等)

第19条　公印の種類、刻字及び寸法は、別表2のとおりとする。

(公印の保管)

第20条　公印は鍵を備えた堅ろうな容器に納め、常に厳重に保管しなければならない。