旅券(パスポート)の発行

町民課では、旅券(パスポート)の受付・交付窓口を開設しています。

旅券(パスポート)は、外国であなたの国籍・身分を証明する重要な公文書であり、紛失したり盗難にあうと犯罪に利用されるおそれがありますので、大切に保管してください。

受付・交付窓口

平生町役場 町民課

山口県旅券センターの「一般申請窓口」は、平成25年12月末で閉鎖されました。
現在は「特別申請窓口」のみとなります。

受付日時

月曜日〜金曜日、午前9時〜午後5時(祝日、振替休日、年末年始を除く)

申請のできる人

日本国籍を有し、原則として平生町内に住民登録のある人

申請の種類・対象者・必要な書類

新規発給申請

申請対象者

  1. 初めて申請する人
  2. 有効期限切れにより失効した旅券をお持ちの人
  3. 帰国のための渡航書をお持ちの人

申請に必要な書類

  1. 一般旅券発給申請書(10年用/5年用)
  2. 戸籍謄本または抄本1通
  3. 住民票1通(山口県内に住民登録をしている人で、住民基本台帳での確認を同意される人は不要)
  4. 写真1枚
  5. 前回取得の失効旅券、帰国のための渡航書(該当者のみ)
  6. 本人確認書類

切替発給申請(有効な旅券がある場合)-1

申請対象者

  1. 残存有効期間が1年未満となった場合
  2. IC旅券でない旅券からIC旅券へ切り替える場合
  3. IC旅券のICが故障し、新たなIC旅券の発給を受ける場合(ICが故障しても有効期間内は使用できます)
  4. 査証欄に余白がなくなった場合
  5. 旅券を著しく損傷した場合(代理申請はできません)

申請に必要な書類

  1. 一般旅券発給申請書(10年用/5年用)
  2. 戸籍謄本または抄本1通(成人で氏名本籍等変更がない場合は不要(旅券を著しく損傷した場合を除く))
  3. 住民票1通(山口県内に住民登録をしている人で、住民基本台帳での確認を同意される人は不要)
  4. 写真1枚
  5. 有効な旅券または損傷した旅券
  6. 本人確認書類(旅券を損傷した場合のみ)
  7. 事情説明書(旅券を損傷した場合のみ。窓口に用紙があります)

切替発給申請(有効な旅券がある場合)-2

申請対象者

旅券の記載事項に変更が生じた場合で、その旅券を返納して申請を行う場合(氏名や本籍の都道府県名を変更した場合など)

申請に必要な書類

  1. 一般旅券発給申請書(10年用/5年用)
  2. 変更の内容を確認できる戸籍謄本または抄本1通
  3. 住民票1通(山口県内に住民登録をしている人で、住民基本台帳での確認を同意される人は不要)
  4. 写真1枚
  5. 有効な旅券

記載事項変更申請(有効な旅券がある場合)

申請対象者

旅券の記載事項に変更が生じた場合(所持している旅券と有効期限満了日が同一の旅券を新たに発行します)

申請に必要な書類

  1. 一般旅券発給申請書(記載事項変更用)
  2. 変更の内容が確認できる戸籍謄本または抄本1通
  3. 変更を受けようとする旅券
  4. 旅券を他都道府県で取得した場合は住民票1通(山口県内に住民登録をしている人で、住民基本台帳での確認を同意される人は不要)
  5. 写真1枚

査証欄増補申請(有効な旅券がある場合)

申請対象者

査証(VISA)欄余白ページがなくなった場合(1旅券冊子につき1回に限り増補が認められます)

申請に必要な書類

  1. 一般旅券査証欄増補申請書
  2. 増補を受けようとする旅券
  3. 旅券を他都道府県で取得した場合は住民票1通(山口県内に住民登録をしている人で、住民基本台帳での確認を同意される人は不要)

紛失一般旅券等届出

有効な旅券を紛失焼失した場合は、遅滞なくその旨を届け出てください。新たに旅券の発給を希望する場合は、新規発給申請により取得することができます。

申請対象者

有効な旅券を紛失や焼失した場合(代理申請はできません)

申請に必要な書類

  1. 紛失一般旅券等届出書
  2. 写真1枚
  3. 紛失または焼失を証明する書類(警察署の紛失届受理証明書、罹災証明書など)
  4. 上記(3.)の提出が困難な場合は、事情説明書(窓口に用紙があります)
  5. 本人確認書類

写真について

次のリンクをご覧ください。

パスポート・パスポートの申請に必要な書類(山口県旅券センター)-写真

本人確認書類

すべて有効な原本が必要です。

代理申請(提出)の場合、代理申請(提出)者の本人確認書類も必要です。

次の書類のいずれかが必要です。

小学生以下の本人確認は、父母等の法定代理人の本人確認で代替できます。(ただし、父母等の法定代理人が本人と同行または代理申請される場合に限ります。)

1点の提示でよい書類

運転免許証、日本国旅券(失効後6か月以内も可)、写真付き住民基本台帳カード、個人番号カード(マイナンバーカード)、船員手帳、海技免状、小型船舶操縦免許証、猟銃・空気銃所持許可証、無線従事者免許証、宅地建物取引主任者証、電気工事士免状、官公庁等職員身分証明書(写真、生年月日、刻印等があるもの)、写真付き身体障害者手帳(写真貼替え防止がなされているもの)、運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のもの)

2点の提示が必要な書類

組み合わせは、A+A、A+Bが可能です。

A

健康保険証、国民健康保険証、船員保険証、共済組合員証、後期高齢者医療被保険者証、介護保険証、年金証書、年金手帳、印鑑登録証明書+実印(申請時に実印を持参)

B

写真貼付の学生証、公の機関発行の資格証明書、失効旅券、療育手帳、母子手帳(未就学児)、源泉徴収票(申請前年所得に関するもの)、納税証明書(申請前年度に関するもの)、在学証明書、理美容師免許証、調理師免許証など(貼付写真はシールプレス加工等の貼り替え防止措置がなされているものに限ります。)

受け取り

旅券は、年齢に関係なく申請者本人が必ず受け取りに来てください。

受け取りの際に必要となるもの

  1. 一般旅券受領証(申請時にお渡しします。)
    受領証の旅券受領者署名は、受け取り窓口の担当者の面前で署名していただきます。
  2. 申請時に確約された手続きに必要な補正書類(該当者のみ)の提出(提示)がない場合は、旅券の受け取りはできません。
  3. 手数料(収入印紙、県収入証紙)

申請の種類と日数・手数料

申請の種類と日数・手数料
申請の種類 日数 収入印紙 山口県収入印紙 合計
10年旅券(申請時20歳以上) 7日 14,000円 2,000円 16,000円
5年旅券(申請時12歳以上) 7日 9,000円 2,000円 11,000円
5年旅券(申請時12歳未満) 7日 4,000円 2,000円 6,000円
記載事項変更 7日 4,000円 2,000円 6,000円
査証欄の増補 7日 2,000円 500円 2,500円

日数は申請を受理した日を含めます。

年齢は誕生日の前日に1歳加算されます。

関連リンク

パスポート(旅券)申請のご案内(山口県旅券センター)

お問い合わせ
町民課 戸籍班
〒742-1195 山口県熊毛郡平生町大字平生町210-1
電話番号:0820-56-7113
ファックス:0820-56-5603
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