平生町移住コーディネーター業務委託 公募型プロポーザルの実施について
実施の背景
平生町では、移住希望者に対する相談対応、現地案内、移住体験住宅の運営、空家バンクの活用支援、移住後の定着支援及び情報発信などを一体的に行う「平生町移住コーディネーター業務」の受託事業者を、公募型プロポーザル方式により募集します。
応募を希望する事業者は、実施要領、業務仕様書、企画提案書作成要領などを確認の上、必要書類を提出してください。
業務概要
(1)委託業務名
平生町移住コーディネーター業務
(2)業務概要
主な業務は次のとおりです。詳細は、業務仕様書をご確認ください。
- 移住希望者からの相談対応、現地案内及び移住後のフォロー
- 既存の移住体験住宅の利用調整及び施設管理
- 新たな移住体験住宅の開設準備
- 空家バンクの制度案内、物件見学調整及び運営支援
- 空家バンク登録物件の鍵の管理
- 地域、集落支援員及び関係機関との連携
- 移住・定住に関する情報発信
(3)契約期間
契約締結日から令和9年3月31日まで
準備期間
契約締結日から令和8年11月30日まで
準備期間中は、人員配置、連絡体制、鍵及び個人情報の管理体制、業務手順の確認など、業務開始に必要な内部準備を行うものとします。
業務実施期間
令和8年12月1日から令和9年3月31日まで
(4)提案上限価格
提案上限額
1,666,666円(消費税及び地方消費税を含む。)
この金額には、準備期間及び業務実施期間を通じて、本業務の履行に必要な人件費、交通費、通信費、消耗品費、保険料、一般管理費その他一切の費用を含みます。ただし、業務仕様書において町が負担すると定めた費用を除きます。
なお、提案上限額は契約金額を示すものではありません。提案上限額を超える見積書を提出した場合は失格となります。
応募資格
法人又は個人事業主で、実施要領に定める要件を全て満たすことが必要です。
主な要件は次のとおりです。
- 平生町における令和7・8年度物品調達等入札参加資格を有していること
- 本業務を円滑かつ確実に履行できる人員、設備、財務基盤及び実施体制を有していること
- 業務実施期間中、専任移住コーディネーターを1人以上配置できること
- 町との連絡調整、町内での相談対応、現地案内及び住宅管理などに迅速に対応できること
- 本業務で取り扱う個人情報及び秘密情報を適切に管理できること
応募資格の詳細は、実施要領をご確認ください。
公募スケジュール
(1)募集及び選定の日程 項目
| 項目 | 日程 |
|---|---|
| 募集開始 | 令和8年10月30日(金曜日) |
| 質問受付期限 | 令和8年11月4日(水曜日)午後5時 |
| 質問回答公表 | 令和8年11月9日(月曜日) |
| 応募書類提出期限 | 令和8年11月13日(金曜日)午後5時 |
| 応募資格及び書類審査 | 令和8年11月17日(火曜日) |
| ヒアリング(必要な場合) | 令和8年11月18日(水曜日) |
| 受託候補者決定 | 令和8年11月19日(木曜日) |
| 審査結果通知 | 令和8年11月19日(木曜日) |
| 契約内容の協議 | 令和8年11月20日(金曜日)以降 |
| 契約締結 | 令和8年11月30日(月曜日)まで |
| 業務開始 | 令和8年12月1日(火曜日) |
日程は、町の都合により変更する場合があります。変更する場合は、このページへの掲載又は応募者への通知によりお知らせします。
(2)質問の受付(終了しました)
受付期限
令和8年11月4日(水曜日)午後5時必着
提出方法
所定の質問書に必要事項を記載し、電子メールで提出してください。
- 提出先: 平生町役場 地域振興課 地方創生班
- 電子メール件名: 平生町移住コーディネーター業務に関する質問
電話、口頭、ファクシミリなどによる質問は受け付けません。
回答方法
質問への回答は、令和8年11月9日(月曜日)までにこのページで公表します。
質問者の名称などは公表しません。町が公表した回答は、実施要領及び業務仕様書を補足するものとして取り扱います。
(3)応募書類の提出
提出期限
令和8年11月13日(金曜日)午後5時必着
提出先
〒742-1195
山口県熊毛郡平生町大字平生町210番地の1
平生町役場 地域振興課 地方創生班
提出方法
持参又は郵送により提出してください。
持参する場合
平生町役場の閉庁日を除く、午前8時30分から午後5時まで受け付けます。
郵送する場合
一般書留、簡易書留その他配達状況を確認できる方法を利用し、提出期限までに到着するよう提出してください。
電子メール、ファクシミリその他の電磁的方法による応募書類の提出は受け付けません。
提出書類
| 番号 | 提出書類 | 提出部数 |
|---|---|---|
| 1 | 応募申込書 | 正本1部 |
| 2 | 誓約書兼応募資格確認書 | 正本1部 |
| 3 | 企画提案書 | 正本1部、副本6部 |
| 4 | 実施体制調書 | 正本1部、副本6部 |
| 5 | 業務スケジュール | 正本1部、副本6部 |
| 6 | 見積書及び見積内訳書 | 正本1部、副本6部 |
| 7 | 法人概要書又は事業概要書 | 正本1部、副本6部 |
| 8 | 類似業務・活動実績調書 | 正本1部、副本6部 |
| 9 | その他町が必要と認める書類 | 町が指定する部数 |
副本は、正本の写しで差し支えありません。電子データ及び電子記録媒体の提出は必要ありません。
選定方法
応募者から提出された企画提案書その他の書類について、町が設置する審査組織が書面審査を行い、受託候補者を選定します。企画提案内容の確認が必要であると町が認めた場合は、ヒアリングを実施することがあります。
評価項目
| 評価項目 | 配点 |
|---|---|
| 業務目的の理解 | 10点 |
| 移住相談体制 | 20点 |
| 空家バンク運営支援計画 | 20点 |
| 移住体験住宅運営計画 | 15点 |
| 新たな移住体験住宅開設準備計画 | 15点 |
| 地域連携力 | 10点 |
| 情報発信計画 | 10点 |
| 合計 | 100点 |
総得点が満点の60%未満の場合は、受託候補者として選定しません。応募者が1者の場合も審査を行います。
実施要領・仕様書など
公募関係資料
平生町移住コーディネーター業務委託公募型プロポーザル実施要領 (PDFファイル: 436.8KB)
平生町移住コーディネーター業務仕様書 (PDFファイル: 279.5KB)
平生町移住コーディネーター業務委託公募型プロポーザル企画提案書作成要領 (PDFファイル: 290.7KB)
応募様式
応募申込書等様式第1号~10号 (PDFファイル: 245.3KB)
応募申込書等様式第1号~10号 (Wordファイル: 37.3KB)
応募申込書(様式第1号) (Wordファイル: 28.9KB)
誓約書兼応募資格確認書(様式第2号) (Wordファイル: 28.9KB)
企画提案書(様式第3号) (Wordファイル: 29.1KB)
実施体制調書(様式第4号) (Wordファイル: 28.8KB)
業務スケジュール(様式第5号) (Wordファイル: 29.2KB)
法人概要書又は事業概要書(様式第7号) (Wordファイル: 28.8KB)
類似業務・活動実績調書(様式第8号) (Wordファイル: 28.9KB)
辞退届(様式第10号) (Wordファイル: 28.7KB)
質問及び回答
本プロポーザルへの質問はありませんでした。
審査結果
審査結果は、受託候補者の決定後にこの欄へ掲載します。
この記事に関するお問い合わせ先
地域振興課 地方創生班
〒742-1195 山口県熊毛郡平生町大字平生町210-1
電話番号:0820-56-7120
ファックス:0820-56-7123
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更新日:2026年10月30日