住所の届出(転入・転出・転居・世帯の変更)
住民基本台帳について
住民基本台帳は、町民の居住関係を明らかにし、選挙や入学などの事務を行うために大切なものです。住所や世帯主が変わったときなどは必ず届出をしてください。
なりすましや虚偽の届出を防止するため、平成17年6月1日より本人確認を行っていますので、ご協力をお願いします。
外国人も日本人と同様に住民票の写しなどが発行されます。また、日本人と外国人とで構成される世帯の全員が記載された証明書の発行も可能です。
（届出をする際の注意事項）
マイナンバーカードをお持ちの方は転入・転居の際に、カードの追記欄に新しい住所を記載します。また、転入届などの届出の際に必要に応じて他市区町村へ電話確認を行います。そのため、閉庁時間の間際に来庁された場合、当日中に全ての手続きが完了しない場合がありますので、時間に余裕をもってお越しください。
転入届（他市区町村から転入したとき）
| 届出できる人 | 届出期間 | 注意事項 |
|---|---|---|
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引っ越しをした日から14日以内 |
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このページの「代理人による手続き」に委任状を掲載しておりますので、ダウンロードしてお使いください。
届出に必要なもの
国内からの転入と国外からの転入によって必要なものが異なります。
| 必要なもの | 注意事項 |
|---|---|
| 本人確認書類 | 運転免許証、マイナンバーカードなど |
| 転出証明書 | マイナンバーカードによる転出届をした方は不要です。 |
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マイナンバーカード（持っている方全員分） |
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在留カードまたは 特別永住者証明書 |
外国人住民のみ必要です。 |
| 必要なもの | 注意事項 |
|---|---|
| 転入者全員のパスポート | パスポートの写しをとる場合があります。 |
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戸籍謄本または戸籍抄本 |
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| 戸籍の附票 |
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マイナンバーカード（持っている方全員分） |
国外転出者向けマイナンバーカードに切替をした方は、転入の際に継続利用の手続きが必要になります。 |
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在留カードまたは 特別永住者証明書 |
外国人住民のみ必要です。 |
転出届（他市区町村へ転出するとき）
| 届出できる人 | 届出期間 | 注意事項 |
|---|---|---|
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引っ越しをする14日前まで | 別世帯の代理人が転出の手続きを行う場合は、委任状が必要です。 |
このページの「代理人による手続き」に委任状を掲載しておりますので、ダウンロードしてお使いください。
必要なもの
窓口・郵送・オンラインでの手続きによって必要なものが異なります。
| 必要なもの | 注意事項 |
|---|---|
| 本人確認書類 | 運転免許証、マイナンバーカードなど |
| 印鑑登録証 |
平生町で印鑑登録をしている方のみ。 ご返却いただきます。 |
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加入者のみ。 ご返却いただきます。 |
| 福祉医療費受給者証など |
ご返却いただきます。 |
|
マイナンバーカード （持っている方全員分） |
国外に転出される方は、国外でも継続して利用ができるようになりましたので、転出の手続きの際にカードをご持参ください。 |
|
在留カードまたは 特別永住者証明書 |
外国人住民のみ必要です。 |
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必要なもの |
注意事項 |
|---|---|
| 住民異動届 |
異動日および届出日は届書が平生町役場に届いた日付になります。 |
| 本人確認書類の写し | 運転免許証、マイナンバーカード、在留カードなど |
| 切手を貼った返信用封筒 | 封筒の宛先は新住所を記載してください。 |
| 異動先のわかるもの |
下記のいずれか
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国民健康保険や後期高齢者医療の資格確認書、介護保険被保険者証、福祉医療費受給者証など平生町で交付を受けている方は、手続きが必要になりますので、担当課へご確認をお願いします。
住民異動届は下記のリンクからダウンロードしてお使いください。
オンラインでの手続き
マイナンバーカードをお持ちの方は、マイナポータルから転出の手続きが可能です。
詳しくは下記のリンクをご覧ください。
転居届（町内で転居したとき）
| 届出できる人 | 届出期間 | 注意事項 |
|---|---|---|
|
引っ越しをした日から14日以内 |
|
このページの「代理人による手続き」に委任状を掲載しておりますので、ダウンロードしてお使いください。
| 必要なもの | 注意事項 |
|---|---|
| 本人確認書類 | 運転免許証、マイナンバーカードなど |
|
マイナンバーカード （持っている方全員分） |
マイナンバーカードの住所変更をする際、6桁以上の英数字および数字4桁の暗証番号の入力が必要です。 |
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加入者のみ。 住所変更が必要です。 |
| 福祉医療費受給者証など |
対象者のみ。 住所変更が必要です。 |
|
在留カードまたは 特別永住者証明書 |
外国人住民のみ必要です。 |
世帯の変更届
| 届出の種類 | 届出できる人 | 届出期間 | 注意事項 |
|---|---|---|---|
|
・本人 ・世帯主または同一世帯の方 |
世帯に変更があった日 から14日以内 |
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このページの「代理人による手続き」に委任状を掲載しておりますので、ダウンロードしてお使いください。
| 必要なもの | 注意事項 |
|---|---|
| 本人確認書類 | 運転免許証、マイナンバーカードなど |
|
加入者のみ。 |
代理人による手続き
代理人による手続きを行う場合は、委任状および代理人の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）が必要です。
委任状は下記のリンクからダウンロードしてお使いください。
この記事に関するお問い合わせ先
町民福祉課 戸籍班
〒742-1195 山口県熊毛郡平生町大字平生町210-1
電話番号：0820-56-7113
ファックス：0820-56-7116
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更新日：2025年12月10日