旅券の電子申請

令和5年9月4日（月曜日）からパスポートの電子申請（更新）が可能です。

電子申請の手続きは、政府が運営するマイナポータルとマイナンバーカードを利用します。紙の申請書による申請では、申請時と受取時の2回窓口へ出向く必要がありますが、オンラインで申請を行えば、原則として、窓口に行くのは受取時の1回のみとなります。（これまでどおり紙での申請もできます。）

1. パスポートの残存有効期間が1年未満となった場合（切替新規）
2. 査証欄の余白が見開き3ページ以下になった場合（残存有効期間同一旅券申請・切替新規）

• マイナンバーカードの所有者
• 山口県内の市町に住民登録している方

未成年者等の取扱いは、下記のとおりです。

未成年者のマイナンバーカードにより、本人が申請できます。

この場合、法定代理人（親権者又は未成年後見人）により記入された同意書をマイナポータル上へアップロードする必要があります。

• 法定代理人による代理提出ができます。
• マイナポータル上で法定代理人に対する代理設定を行った上で、法定代理人がマイナポータル上から未成年者等の申請を代理提出します。
• なお、親権者確認のため、戸籍謄本（原本、6カ月以内発行）の提出が必要な場合があります。

• 有効期間内のパスポート
• 申請者のマイナンバーカード
  注意：利用者証明用電子証明書パスワード（数字4桁）と署名用電子証明書パスワード（英数字6桁以上（英字大文字））が必要です。
• マイナポータルアプリ対応のスマートフォン
  注意：パソコンからでも申請はできますが、マイナンバーカードやパスポートの読み取りには、マイナポータルアプリ対応のスマートフォンが必要です。
• マイナポータルアプリのインストール
  注意：その他疎明資料が必要な場合は、マイナポータルを通じてお知らせします。

• 申請を受理した日から概ね7～9日目で受取りとなります。
  ただし、受付時間外に受理した場合は、翌開庁日から概ね7～9日目となります。
• 旅券の交付予定日は審査完了後、マイナポータルを通じて通知します。
• 写真の撮り直し等の補正がある場合は、7～9日目より遅くなる場合があります。

• 初めて申請する場合、お手持ちのパスポートが既に失効している場合、戸籍上の氏名や、本籍地に変更があった場合などは、電子申請の対象外です。
  注意：旅券の記載事項に変更がある場合は、町窓口にて紙の申請書で申請をしていただきます。
• 写真の撮り直し等の補正連絡は、マイナポータルを通じてお知らせします。
• マイナポータル上で写真の撮り直しが上手くいかない場合、電子申請を取り下げ、紙の申請書で申請していただく場合があります。
• 補正依頼後、対応がない場合は、電話等で連絡しますので、申請者又は法定代理人等に連絡がつく電話番号やメールアドレスをマイナポータル上で入力してください。

旅券申請同意書は下記ファイルをご覧ください。

旅券は、年齢に関係なく申請者本人が必ず受け取りに来てください。

• 申請時に届いた受付票を提示してください。
• 受付票の日付は、受取り窓口の担当者の面前で記入していただきます。
• 申請時にマイナポータルで読み取りした有効旅券を必ず持参してください。
• 申請時に誓約した手続補正書類(該当者のみ)の提出(提示)がない場合は、旅券の受取りはできません。
• 手数料(収入印紙、県収入証紙)

発効から6カ月以内に受取りがない場合、そのパスポートは失効します。
令和5年3月27日以降は、パスポートを受け取らずに失効させ、失効後5年以内に再度パスポートを申請する場合は、通常より高い手数料を納付していただきます。
手数料はパスポートを受け取る際に、現金に代えて、収入印紙と山口県収入証紙で納めていただきます。
収入印紙は郵便局、県証紙は町役場で販売しています。

日数は申請を受理した日を含めます。

• 注意：土曜日・日曜日・祝日・年末年始は日数に含まれません。
• 注意：年齢は「年齢計算に関する法律」（明治35年法律第50号）により決まります。この法律によれば、年齢は誕生日の前日に1歳加算され、12回目の誕生日の前日に12歳となります。このため、手数料の減額措置は、12回目の誕生日の前々日までに申請された方に対して適用されます。