旅券の電子申請

   令和7年3月24日（月曜日）から新規申請も電子申請の対象になりました。

   電子申請の手続きには、政府が運営するマイナポータルとマイナンバーカードを利用します。紙の申請書による申請では、申請時と受取時の2回窓口へ出向く必要がありますが、オンラインで申請を行えば、原則として、窓口に行くのは受取時の1回のみとなります。
（これまでどおり、紙での申請もできます。）

1. 新規申請（初めての申請、または所持している旅券の有効期限が切れた場合）
2. 切替申請（残存有効期間が1年未満で記載事項に変更がない場合）
3. 訂正新規（記載事項に変更があり、現在有効な旅券を提示して新たに申請する場合）
4. 残存有効期間同一旅券申請・切替申請（査証欄の余白が見開き3ページ以下になった場合）

• マイナンバーカードの所有者
• 山口県内の市町に住民登録している方
• 山口県内に居所がある方【居所申請】（学生や単身赴任者）

   未成年者等の取扱いは、次のとおりです。

   未成年者のマイナンバーカードにより、本人が申請できます。

   この場合、法定代理人（親権者又は未成年後見人）により記入された同意書をマイナポータル上へアップロードする必要があります。

旅券申請同意書は次のファイルをご覧ください。

• 法定代理人による代理提出ができます。
• マイナポータル上で法定代理人に対する代理設定を行った上で、法定代理人がマイナポータル上から未成年者等の申請を代理提出します。
• なお、親権者確認のため、戸籍謄本（戸籍の電子証明書提出用識別符号）の提出が必要な場合があります。

• 申請者のマイナンバーカード
  注意：利用者証明用電子証明書パスワード（数字4桁）と署名用電子証明書パスワード（英数字6桁以上（英字大文字））が必要です。
• マイナポータルアプリ対応のスマートフォン
  注意：パソコンからでも申請はできますが、マイナンバーカードやパスポートの読み取りには、マイナポータルアプリ対応のスマートフォンが必要です。
• マイナポータルアプリのインストール
  注意：その他疎明資料が必要な場合は、マイナポータルを通じてお知らせします。
• 有効期限内の旅券（お持ちの方のみ）

• 申請を受理した日から11日目で受け取りとなります。
  ただし、受付時間外に受理した場合は、翌開庁日から11日目となります。
• 写真の撮り直しや申請内容の不備により補正がある場合は、11日目より遅くなる場合があります。
• 旅券の交付予定日は審査完了後、マイナポータルを通じてお知らせします。
• 天候・交通事情により、予定どおり交付できない可能性があります。

• 写真の撮り直し等の補正連絡は、マイナポータルを通じてお知らせします。
• マイナポータル上で写真の撮り直しが上手くいかない場合、電子申請を取り下げ、紙の申請書で申請していただく場合があります。

   交付予定日は、審査完了後、マイナポータルを通じてお知らせします。マイナポータルにログインし、「申請状況照会」よりご確認ください。

   旅券は、年齢に関係なく申請者本人が必ず受け取りに来てください。

• 手数料(収入印紙、県収入証紙での納付もしくはクレジットカードでの納付）
• 申請時に届いた受付票
• 申請時にマイナポータルで読み取りした有効旅券
• 申請時に誓約した補正書類(該当者のみ)の提出(提示)がない場合は、旅券の受取りはできません。

   発効から6カ月以内に受取りがない場合、その旅券は失効します。
   令和5年3月27日以降、旅券を受け取らずに失効させ、失効後5年以内に再度旅券を申請する場合は、通常より高い手数料を納付していただきます。
手数料は旅券を受け取る際に、現金に代えて、収入印紙と山口県収入証紙で納めていただきます。クレジットカード納付も可能です。
   収入印紙は郵便局、県証紙は町役場出納室で販売しています。

• 注意：土曜日・日曜日・祝日・年末年始は休みです。
• 注意：年齢は「年齢計算に関する法律」（明治35年法律第50号）により決まります。この法律によれば、年齢は誕生日の前日に1歳加算され、12回目の誕生日の前日に12歳となります。このため、手数料の減額措置は、12回目の誕生日の前々日までに申請された方に対して適用されます。