旅券の電子申請
電子申請の開始について
令和5年9月4日(月曜日)からパスポートの電子申請(更新)が可能です。
電子申請の手続きは、政府が運営するマイナポータルとマイナンバーカードを利用します。紙の申請書による申請では、申請時と受取時の2回窓口へ出向く必要がありますが、オンラインで申請を行えば、原則として、窓口に行くのは受取時の1回のみとなります。(これまでどおり紙での申請もできます。)
申請の種類・対象者・必要な書類
対象となる申請
- パスポートの残存有効期間が1年未満となった場合(切替新規)
- 査証欄の余白が見開き3ページ以下になった場合(残存有効期間同一旅券申請・切替新規)
電子申請の対象者
- マイナンバーカードの所有者
- 山口県内の市町に住民登録している方
未成年者等の取扱いは、下記のとおりです。
15歳以上~18歳未満の未成年者
未成年者のマイナンバーカードにより、本人が申請できます。
この場合、法定代理人(親権者又は未成年後見人)により記入された同意書をマイナポータル上へアップロードする必要があります。
18歳未満の未成年又は成年後見人
- 法定代理人による代理提出ができます。
- マイナポータル上で法定代理人に対する代理設定を行った上で、法定代理人がマイナポータル上から未成年者等の申請を代理提出します。
- なお、親権者確認のため、戸籍謄本(原本、6カ月以内発行)の提出が必要な場合があります。
申請に必要なもの
- 有効期間内のパスポート
- 申請者のマイナンバーカード
注意:利用者証明用電子証明書パスワード(数字4桁)と署名用電子証明書パスワード(英数字6桁以上(英字大文字))が必要です。 - マイナポータルアプリ対応のスマートフォン
注意:パソコンからでも申請はできますが、マイナンバーカードやパスポートの読み取りには、マイナポータルアプリ対応のスマートフォンが必要です。 - マイナポータルアプリのインストール
注意:その他疎明資料が必要な場合は、マイナポータルを通じてお知らせします。
申請から受取りまでの日数
- 申請を受理した日から概ね7~9日目で受取りとなります。
ただし、受付時間外に受理した場合は、翌開庁日から概ね7~9日目となります。 - 旅券の交付予定日は審査完了後、マイナポータルを通じて通知します。
- 写真の撮り直し等の補正がある場合は、7~9日目より遅くなる場合があります。
申請する時の注意
- 初めて申請する場合、お手持ちのパスポートが既に失効している場合、戸籍上の氏名や、本籍地に変更があった場合などは、電子申請の対象外です。
注意:旅券の記載事項に変更がある場合は、町窓口にて紙の申請書で申請をしていただきます。 - 写真の撮り直し等の補正連絡は、マイナポータルを通じてお知らせします。
- マイナポータル上で写真の撮り直しが上手くいかない場合、電子申請を取り下げ、紙の申請書で申請していただく場合があります。
- 補正依頼後、対応がない場合は、電話等で連絡しますので、申請者又は法定代理人等に連絡がつく電話番号やメールアドレスをマイナポータル上で入力してください。
旅券申請同意書は下記ファイルをご覧ください。
受け取り
旅券は、年齢に関係なく申請者本人が必ず受け取りに来てください。
受け取りの際に必要となるもの
- 申請時に届いた受付票を提示してください。
- 受付票の日付は、受取り窓口の担当者の面前で記入していただきます。
- 申請時にマイナポータルで読み取りした有効旅券を必ず持参してください。
- 申請時に誓約した手続補正書類(該当者のみ)の提出(提示)がない場合は、旅券の受取りはできません。
- 手数料(収入印紙、県収入証紙)
申請の種類と日数・手数料
発効から6カ月以内に受取りがない場合、そのパスポートは失効します。
令和5年3月27日以降は、パスポートを受け取らずに失効させ、失効後5年以内に再度パスポートを申請する場合は、通常より高い手数料を納付していただきます。
手数料はパスポートを受け取る際に、現金に代えて、収入印紙と山口県収入証紙で納めていただきます。
収入印紙は郵便局、県証紙は町役場で販売しています。
申請の種類 | 収入印紙 | 山口県収入証紙 | 合計 |
---|---|---|---|
10年旅券(申請時18歳以上) | 14,000円 | 2,000円 | 16,000円 |
5年旅券 | 9,000円 | 2,000円 | 11,000円 |
5年旅券(申請時12歳未満) | 4,000円 | 2,000円 | 6,000円 |
残存有効期間同一 | 4,000円 | 2,000円 | 6,000円 |
日数は申請を受理した日を含めます。
- 注意:土曜日・日曜日・祝日・年末年始は日数に含まれません。
- 注意:年齢は「年齢計算に関する法律」(明治35年法律第50号)により決まります。この法律によれば、年齢は誕生日の前日に1歳加算され、12回目の誕生日の前日に12歳となります。このため、手数料の減額措置は、12回目の誕生日の前々日までに申請された方に対して適用されます。
申請の種類 | 収入印紙 | 山口県収入証紙 | 合計 |
---|---|---|---|
10年(申請時18歳以上) | 18,000円 | 4,000円 | 22,000円 |
5年 | 13,000円 | 4,000円 | 17,000円 |
5年(12歳未満) | 8,000円 | 4,000円 | 12,000円 |
残存有効期間同一 | 8,000円 | 4,000円 | 12,000円 |
関連リンク
この記事に関するお問い合わせ先
町民福祉課 戸籍班
〒742-1195 山口県熊毛郡平生町大字平生町210-1
電話番号:0820-56-7113
ファックス:0820-56-5603
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更新日:2024年03月29日