住民票の請求(郵送)

郵便で住民票の写しを請求することができます。

• 本人
• 同一世帯の方

上記以外の方が申請する場合、原則委任状が必要です。

以下のものを同封して郵送してください。 

• 住民票の写し等交付請求書（郵送用）
• 返送用封筒(請求する方の住民登録上の住所・氏名を記載したもの)
  送付先は、請求する方の住民登録上（住民票に記載のある）住所のみとなります。ご注意ください。
• 返送用切手
  返送時の重さや封筒のサイズにより異なります。
• 手数料(ゆうちょ銀行(郵便局)の定額小為替)
  おつりが発生しないように、手数料と同額を送付してください。
• 請求する方の本人確認書類の写し
• 委任状（必要な方のみ）

住民票の写し等交付請求書（郵送用）、委任状については、次のリンクからダウンロードできます。

次のリンク先をご確認ください。

次のリンク先をご確認ください。

• 住民票の写し等交付請求書（法人・郵送用）
• 権限確認書類
• 申請者の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなどの写し）
• 契約等の内容が確認できる書類
• 法人間で業務委託や譲渡等がある場合は委託契約書や譲渡契約書類
• 送付先のわかる書類
  （登記事項証明書、本店・支店等の所在地が記載された社員証の写し、送付先住所が記載されている事業所一覧など）
• 切手を貼った返信用封筒
• 手数料（ゆうちょ銀行(郵便局)の定額小為替）
  おつりが発生しないように、手数料と同額を送付してください。

住民票の写し等交付請求書（法人・郵送用）については、次のリンクからダウンロードできます。

• 代表者事項証明書（発行後3カ月以内）

• 代表者事項証明書（発行後3カ月以内）
• 社員証の写しまたは在籍証明書

住民票の写し等交付請求書（法人・郵送用）に次のことを記入、押印してください。

1. 事務所の所在地
2. 法人の名称（会社名）
3. 代表者の役職及び氏名、担当者の住所及び氏名
4. 代表者印または法人印
5. 対象者の氏名、生年月日、住所
6. 具体的な請求事由
7. 請求する証明書の種類及び通数

〒742-1195

山口県熊毛郡平生町大字平生町210番地の1

平生町役場 町民福祉課 戸籍班