戸籍等の請求(窓口)

更新日:2026年06月30日

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受付窓口

  • 町役場 町民福祉課(本庁1階)
  • 佐賀出張所

受付時間

(平日)午前8時30分から午後5時15分

町民福祉課(本庁)では、休日窓口も開設しています。平日の来庁が難しい場合はご利用ください。

諸注意

  • 休日に発行できる戸籍証明書は、戸籍謄抄本のみです。除籍や改製原戸籍の発行はできません。
  • 休日に取り扱っていない業務があります。来庁される前に必ず次のリンク先をご確認ください。

請求できる方

戸籍謄抄本、戸籍の附票の写し

  • 本人、配偶者、父、母、子、祖父母、孫など直系親族の方、同じ戸籍にいる方

これら以外の方からの請求には、委任状が必要な場合がございます。委任状は委任者がすべてご記入ください。次のリンクからダウンロードできます。

  • 自己の権利の行使または義務の履行のために必要な方
  • 国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方
  • その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方

これらの方が戸籍謄本等を請求する場合、正当な請求理由を請求書に詳しく記載していただきます。また、請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合は、必要に応じて追加の資料や説明を求めることがあります。

身分証明書

本人のみ(代理請求の場合、委任状が必要です。)

独身証明書

本人のみ

届書の受理証明書

届出人のみ

届書の記載事項証明書

利害関係人のみ

各証明書の手数料

次のリンク先をご確認ください。

必要なもの

  • 窓口に来る方の本人確認書類
  • 委任状(必要な方のみ)
  • 法定代理人が請求される場合は、法定代理人であることを確認できる書類(例:成年後見登記の登記事項証明書など)の原本(官庁または公署が作成した登記事項証明書等については、その作成後3か月以内のものに限る)

戸籍証明書の請求には、正しい本籍番地が必要です。本籍番地が合致しない場合、証明書の発行ができません。

窓口での「本人確認」について

なりすましによる戸籍・住民票の不正な取得を防ぐため、証明書請求時に窓口へ来られた方の本人確認を実施しています。

ご理解・ご協力をお願いします。

本人確認書類について、詳しくは次のリンク先をご確認ください。

委任状の作成について

本人や同一戸籍、直系親族の方以外が戸籍謄本等を請求する場合、代理人の本人確認書類が必要です。また、委任状が必要になる場合がございます。

委任状の作成が困難な場合は、正当な請求理由を請求書に詳しく記載していただきますので、ご了承ください。

詳しくは次のリンク先をご確認ください。

委任状は次のリンク先からダウンロードできます。

諸注意

委任状の作成にあたっては、必ず委任者がすべてご記入ください。
なお、手が不自由などの理由で委任状を書くことができない場合は、委任者の意思を確認のうえ、代理人・委任者以外の方が代筆者として、すべてご記入ください。

この記事に関するお問い合わせ先

町民福祉課 戸籍班
〒742-1195 山口県熊毛郡平生町大字平生町210-1
電話番号:0820-56-7113
ファックス:0820-56-7116​​​​​​​
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