戸籍等の請求(郵送)

戸籍証明書は、郵便で請求することができます。

令和6年3月1日から、直系親族の戸籍に限り、本籍地以外の市区町村窓口で、戸籍全部事項証明書等の交付請求ができるようになりました。本籍地が他市区町村にある方でも、最寄りの市区町村窓口で対象の戸籍証明書を請求することができます。

詳しくは次のリンク先をご確認ください。

• 本人、配偶者、父、母、子、祖父母、孫など直系親族の方、同じ戸籍にいる方

これら以外の方からの請求には、委任状が必要な場合がございます。委任状は委任者がすべてご記入ください。次のリンクからダウンロードできます。

• 自己の権利の行使または義務の履行のために必要な方
• 国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方
• その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方

これらの方が戸籍謄本等を請求する場合、正当な請求理由を請求書に詳しく記載していただきます。また、請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合は、必要に応じて追加の資料や説明を求めることがあります。​

本人のみ（代理請求の場合、委任状が必要です。）

本人のみ

届出人のみ

利害関係人のみ

次のリンク先をご確認ください。

• 戸籍謄抄本等交付請求書（郵送用）
  次のリンク(「申請書等ダウンロード」）からダウンロードできます。
• 返送用封筒(請求する方の住民登録の住所・氏名を記載したもの)
  送付先は、請求する方の住民登録上（住民票に記載のある）住所のみとなります。ご注意ください。
• 返送用切手
  返信時の重さや封筒のサイズにより異なります。
• 手数料(ゆうちょ銀行(郵便局)の定額小為替) 
  おつりが発生しないように、手数料と同額を送付してください。
• 請求する方の本人確認書類の写し
• 委任状(必要な方のみ)
• 法定代理人が請求される場合は、法定代理人であることを確認できる書類(例：成年後見登記の登記事項証明書など)の原本(官庁または公署が作成した登記事項証明書等については、その作成後3か月以内のものに限る)

詳しくは次のリンク先をご確認ください。

〒742-1195

山口県熊毛郡平生町大字平生町210番地の1

平生町役場 町民福祉課